聊聊工做中常使用的方法论

2022年01月15日 阅读数:7
这篇文章主要向大家介绍聊聊工做中常使用的方法论,主要内容包括基础应用、实用技巧、原理机制等方面,希望对大家有所帮助。

​得益于B站Leader的言传身教,方法论这个词算是植入基因了,那么咱们一直在说的方法论究竟是什么呢?这里直接上百科解释:框架

方法论,就是关于人们认识世界、改造世界的方法的理论。它是人们用什么样的方式、方法来观察事物和处理问题......方法论是一种以解决问题为目标的理论体系或系统......学习

读下来很复杂,很差理解,那么这里我的的理解是什么呢?url

详解方法论

咱们在解决实际问题或达到一个目标的过程当中,会使用不少方法、策略,这些方法、策略就是方法论。设计

综上,方法论事实上也有一个过程:3d

找到问题、目标 -> 提出解法 -> 造成成功案例 -> 抽象实践方法论 -> 传播方法论 -> 获得更多的案例数据 -> 迭代方法论再传播 -> 造成理论blog

评价一个方法论是否好用有三大指标,能作好两个就很不容易:ci

1)是否足够简单,复杂的事物难以传播;资源

2)是否足够适用,他适用的场景是否足够广;get

3)有效;it

三个属性很难兼顾,而多数方法论喜欢追求简单、适用两个属性。

足够简单,又要足够适用,因此方法论会被抽象得足够精炼,隐藏不少特定环境下的细节,那么在有效性上会打折扣,咱们在实际使用一个方法论多半会增长细节,下降适用性,以便他更有效。

方法论的底层逻辑

方法论须要你们按流程作事便可,这种按流程办事的好处是不须要思考也能保证必定结果,能够保证下限;但坏处也很明显,若是什么都不思考的话,你作这个事情的上限可能很低,不了解底层逻辑容易不灵活。

通常来讲,方法论由两大核心组成:

1)不可见的底层逻辑,是一个方法论的最初解题思路;

2)可见的实践流程,是方法论对外展现的主体,也是咱们所谓的套路;

之前几天分享的思惟框架类书籍《瞬变》为例,其实他最终输出的就是可见的方法论

1)全部冥顽不明,不接受改变的人,实际上是由于缺少清晰的目标,因此第一步是提供清晰的目标;

2)表面上懒散的人,其实是激情耗尽的表现,不能强迫这种人去完成清晰的目标,而是要把感性的部分引入进来,自驱前进;

3)目标明确+思想深层次想改变的同时须要控制外部环境(控制路径),当路径造成后,改变会更容易产生;

这套方法论的底层逻辑是:人们能够用有效的方法让咱们的理性更容易打败感性,以便追求更美好的生活,这个对美好生活的向往,就是这个方法论力量的源泉。

《精要主义》的底层逻辑是选择比努力更重要,更少的选择更容易产生更好的结果,因此要造成一个方法论很难

1)【难度10分】你的眼前有一个以前从未被很好解决的问题;

2)【难度80分】你千思万想造成了一套解题思路,但只靠本身显然没法验证想法;

3)【难度1000分】你为了解题所需资源,在抹平障碍的路上吃了不少屎,终于最终验证了这套解题思路;

4)【难度60分】你开始复盘,整理出来一套方法论,在第二次遇到这个问题时候便游刃有余了;

5)【难度10000分】你开始推广你的方法论,而且取得了不少回馈,最终迭代方法论造成你们都承认的理论;

若是以价值来讲,发现问题价值1w,造成想法价值80w,造成实践知识忽然就价值1000w了,然后的全局推广造成理论须要一个亿!!!

所谓知行合一就是如此,知道已经很难了,要作好须要在粪坑打滚,而你在粪坑打个滚就会有人愿意给你1000w去实践了?

人与人的差距在哪,首先差距在这1000w,其次差距在这一个亿。你老板牛逼的缘由,多是他交了10个亿的学费!

废话少说,接下来进入正文,介绍几个方法论。

5W2H与系统性思考


5W2H很是适用于将一个问题打开,核心艺术是单点打透、追根溯源,举个例子:

案例一:

巴特是美国XXX高中(地名太长不想写)一位历史老师,他被一群调皮的学生搞得焦头烂额,这群学生常常迟到,他们坐教室最后,谈天说地而且哈哈大笑(是否是像极了咱们初中时刻),搞得整个班级鸡犬不宁,巴特几回尝试给他们点颜色看看,可是不管是在课堂上如何严酷无情或者请家长见校长,最终都没有什么效果,那么做为巴特你如今应该如何让你的“团队”变得更好呢?目标是什么:目标是解决调皮学生优先作什么:保证上课出勤率,上课迟到不容许进入教室其次作什么:保证上课纪律性,上课捣乱赶出教室

不能作什么:不能直接开除学生

为何是这个目标:迟到是天天捣乱的第一步,第一步获得解决后就更容易处理第二步

可不能够不作:貌似不能

有没有替代方案:有,但开除学生成本太高,而且难保之后不会有调皮学生

谁来作、谁合适作:都是我

利益相关者谁:总是、学生、学校管理方、父母

何时开始作:now

项目周期是:半年内

时间表是什么:......

在哪作:学校

怎么作:制定明确的奖惩计划

奖惩是人性,运用得宜便可有效减小迟到人数,第一个问题解决了,第二个问题就会变得简单,若是不能达到效果,就须要迭代规则。

但依靠上述规则想让问题儿童变成乖孩子,显然是不可能的。

这也是5W2H的一个特色:

1)他适合处理简单问题,适合解决点到点的问题,问题缘由越单一越好;

2)他不适合处理复杂问题,好比让问题儿童变乖孩子,显然就不是他的使用场景;

案例二:

1990年,杰瑞·斯特恩正在为国际性的儿童慈善机构“救助儿童”效力,他受命去越南为组织开拓一个新的分支机构,当他到达越南时候,欢迎他的人寥寥无几,他立刻意识到并非政府全部的人都指望他的到来,而且外交部长告诉他,“你只有6个月的时间去改变这种状况”。

在这个案例中,若是咱们使用5W2H辅助思考的话,能够获得如下信息:

目标是什么:目标是解决穷苦儿童的健康问题

优先作什么:优先跟父母科普基本卫生意识

其次作什么:其次想办法获取资金支持

不能作什么:不能一来就号召国家出钱作基础建设,或者本身出钱

能够看到,咱们根本难以分解下去,并且明显感受就算分解了也难以执行。

虽然战略是对的,为了解决儿童健康问题,但显然这个战略须要被再次切割,不然根本不可实现,咱们不管用5W2H如何分解,他也难以分解这种庞大问题,

那么此时,系统性思考就派上了用处。

系统性思考

系统性思考与5W2H相反,他是为了解决复杂性问题,一旦你碰到一个局面有如下感觉:一头雾水;剪不断、理还乱;复杂度高、旁枝错节......

那么这种问题就适合系统性思考这个重武器,之因此是重武器,是由于他学习成本和使用成本很高,我是读了三本书才摸到点门槛!

这里举个实际工做中的例子进行说明,一年多以前刚接手团队时他有如下问题:

这里进行了系统性思考:

因而产出了系统性解法:

最后你们看到的动做不会那么抽象,而是这样的:

因此简单问题,咱们可使用5W2H解决,而复杂场景就必须使用系统性思考了,系统性思考入门难度较高,你们本身去看书吧。

SMART原则与SWOT分析

SMART原则与SWOT分析都与目标有关系,SMART原则用以判断一个目标是否科学,使用十分简单,他的五个要素是:

① Specific 具体的,明确的

如“我要完成成都区域更多的订单”,这个目标范围明确在“成都”,目标清晰是“完成更多订单”,可是他这个是不可衡量的,也没有时间限制

② Measurable 可衡量的

上例子稍做修改“我要完成成都区域1000个订单”,就是可衡量的了

③ Attainable 可实现的

若是咱们发现目标不可实现,变能够改为“我要完成成都区域700个订单”

④ Relevant 相关的

可是上述的目标是单一的,若是加上与团队的关联性的话就更好了,“为扩大公司100%份额作贡献,我要完成成都区域1000个订单”

⑤ Time-bound 有时限性的

最终加上一个时限性就KO了,“2020年,为扩大公司100%份额作贡献,我要完成成都区域1000个订单”

SWOT分析

SOWT分析也是用来帮助提出目标的方法论,自己很简单:

 

但与系统性思考同样,使用却有不小的门槛:

1)SOWT要求对环境敏感对很高,这个对信息量有莫大的要求;

2)SOWT要求对自身有足够的了解,但不少同窗在这里是没有自知的;

因此SWOT的难,不是难在方法论理解自己,是难在怎么找到外部环境的机会和威胁,怎么肯定自身的优劣,又怎么提出合适的战略,这里以越南那个案例为例,咱们能够作出这样的SWOT分析:

战略目标设定好后,还得选合适的战略,这些都是门槛,能够说SWOT分析对Leader的战略、信息能力有莫大的要求。

 结语 — 方法论衍生

方法论使用得宜能明显对工做、生活产生莫大的助益。

但与阅读书籍一致,你感受某个方法论对你帮助很大,每每是由于他是你自己体系的一部分,或者对你已经发生的行为提出了理论支撑,这让你更自信了。

总的来讲,多了解几种方法论没什么坏处,工做中还有不少方法论:

1)时间管理;

2)二八原则;

3)权责利模型

4)......

事实上OKR是一种方法论,前文一直在说的Leader的五件事也是一种方法论,而且《一分钟日报》就是一个完整的方法论产出过程。

只不过OKR是已经获得验证的方法论,《一分钟日报》对应的“利益分配机制”是咱们本身在验证的一个方法论,但他们都是方法论,感兴趣的同窗能够看看:

从顶层设计聊公司治理

【开源】数字化转型实操——从《一分钟日报》开始

2次心态变化和27个问题——机制落地的部分全貌与节奏控制

今天介绍了我对一些方法论的理解,只是我的认知,若是有错漏清各位批评,也但愿对各位有用。