Excel统计发票和金税盘核对新版

2021年09月15日 阅读数:3
这篇文章主要向大家介绍Excel统计发票和金税盘核对新版,主要内容包括基础应用、实用技巧、原理机制等方面,希望对大家有所帮助。

以前的博文:如何使用Excel表格状态栏动态查看统计,介绍了如何利用excel一拉就能够进行统计,和金税盘的月度统计统计。
因为最近年月日显示成方框,因此做废了发票和对冲了上月的一张发票,致使这个月出现了负数发票和做废发票。html

上面那个博文是好久之前写的,负数用来减法计算,后来知道了负数在excel里能够直接加减,就简单了,不用再减去负数发票了相关博文:Excel如何输入负数),excel里能够直接统计一列正负数,加上负数也就是至关于减去了,很方便。spa

这篇介绍一下如何核对金税盘的发票,利用excel表格的拖动合计,因为最先期的那个统计的时候不知道能够输入负数,并把负数加入统计,因此是把正数统计了再减去负数,后来又写了一篇如何输入负数统计的博文,这篇把两篇能够说合并起来,作成一个新的统计发票的博文。并加上电子发票。excel

整理发票
因为目前大部分都是电子发票了,纸质发票较少,前段时间出现了年月日变方框问题,致使做废了发票和对冲了一张。
因为有了电子发票,在金税盘中电子发票和纸质发票是分别统计的,因为电子发票不用打出来,不受以前出现的年月日变成方框的影响,因此电子发票无做废也无负数。
正常状况下都是无做废和无负数的,因此这里两种统计核对方法,一种是无做废无负数的统计,一种是发生特殊状况有做废有负数的状况。htm

统计金额前,先核对金税盘上方的发票数量,以前的博文里有介绍过,这里只介绍核对金额。blog

正常状况下的统计:
金税盘统计项目(不含负数和做废的)
销项正数金额:全部正数发票的金额的合计
实际销售金额:全部正数发票的金额的合计
(因为没有负数和做废,上面两个值是相等的)
销项正数税额:全部正数发票的税额
实际销项税额:全部正数发票的税额
(因为没有负数和做废,上面两个值是相等的)get

金税盘统计项目(含有负数和做废的):
销项正废金额:做废发票的金额合计
销项正数金额:全部正数发票的金额合计(正常票+做废的正数票)
销项负数金额:全部负数发票的金额合计
实际销售税额:全部正数负数发票的金额合计(正数总金额+负数总金额)加负数等于减去负数的金额(excel里统计正数和负数,会把正数和负数都统计起来,不用单独都统计正数再减去负数的金额)
销项正废税额:做废发票的税额合计
销项正数税额:全部正数发票的税额合计(正常票+做废票)
销项负废税额:(没有做废的负数发票),目前也没发生过要做废负数发票的事情。
销项负数税额:全部负数发票的税额合计
实际销项税额:全部正数负数发票的税额合计(正数税额+负数税额)就至关于减去负数的金额。方法

如上,实际上,金额和税额是一张发票的两栏,加起来就是发票的总金额。这里更简明一点介绍。
实际统计的就是这四项:
销项正废:金额、税额(全部做废的正数发票)
销项正数:金额、税额(全部正数发票 )
销项负数:金额、税额(全部负数发票)
实际销售:金额、税额(全部正数负数发票)im

上交发票以前我用excel统计过了,以后财务给我打出来的金税盘的月度统计,让我加一下,可是没有明说加哪些内容,虽然问了加哪几个,可是仍是说加一下,我问了做废的也加上吗,说的不要做废的,除了做废的就是正数发票和负数发票了,可是正数发票和负数发票的合计值就是实际销项金额,这个表里已是合计值了,后来财务本身去加了,我想了想到底让我加什么,后来我想到这个表什么地方能加,应该是让我再合计下实际销项的总金额,也就是金额+税额,多是发票的总金额。统计

这里也说下计算发票实际销售总金额的办法
1.金税盘里月度统计里的两个数值相加
实际销售金额+实际销项税额
2.在个人excel表里,把含税的总金额那一列拉一下,查看excel统计的这一列的合计值经验

下面的图示中也会演示这两种方法,
通过几年的经验总结,我的的表格简化了不少,只保留了须要的部分,之前还会有一列填写订单号和对公,如今订单直接改为订单两个字,对公就是对公两个字,省去了复制订单号的麻烦,还去掉了快递单号,在excel里填这个也纯属浪费时间。
目前的使用的表格的列数:
第一列:订单或对公
第二列:电子发票或普通发票及其发票号码
第三列:发票抬头公司名
第四列:含税总金额
第五列:不含税金额
第六列:税额
第七列:备注

订单和对公是为了月底的时候把对公挑出来,发票号码发票是连号的,能够一眼看出哪张发票没录入,发票抬头肯定是哪一个公司,不含税金额和含税金额,用于和金税盘核对。
这里面有个含税总金额,这个虽然统计用不到,可是这是实际发票的总金额,对应的销售价格,因此我一直也有录入。备注用来备注一些特殊状况。
这样里面的每列都是能够用到的。
第4、5、六,列,为金额列,能够用于统计,把须要的拷贝成单独表,还能够各类合计和金税盘合计。

图示:
因为目前电子发票的流行,纸质发票不多了因此图示中的纸质发票中演示不多,只有一张负数发票,两张做废发票。图中和文本有区别,第三列是发票抬头,第四五六列为金额列。可是不修改了,就是后三列。

 


开票的时候上方有不含税金额和含税金额,我通常都是选的不含税金额,因此第四列是不含税金额,这样能够三个数值统计。

录入发票的信息这几列,在发票中的位置,第一列是订单和对公。
在发票中的信息是:发票号码,发票抬头,价税合计总金额,不含税金额,税额。
最后一列是备注。