如何使用Excel表格状态栏动态查看统计

2021年09月15日 阅读数:7
这篇文章主要向大家介绍如何使用Excel表格状态栏动态查看统计,主要内容包括基础应用、实用技巧、原理机制等方面,希望对大家有所帮助。

该文是之前的博文,本文中有一列是快递单号,其实这一列根本不须要,通常快递几天就到,在excel表中存快递单号,纯属浪费时间,快递单号通常都会有客户留存联,并且也登入了网上的表格,因此我的用的excel表格不须要这一列。
因为该文是之前的,之前没有红字发票的经历,后来才了解到红字发票的使用。
关于红字发票的填卡和注意事项,看查看本文两篇相关博文:html

金税盘里在月度统计里,能够统计发票的金额,税额,张数等。
然而现实中每每会有其余分类,好比付款方式,好比淘宝电商中由订单而来的付款,或者公司与公司之间的对公转帐,为了月度统计查看一下,就须要另外分类统计汇总。函数

其实,利用Excel小工具,即便不用分类统计等函数,也能够轻易实现自由度很高的各类分类和统计,直接拖动须要统计的单元格,查看右下角的状态栏里的合计和行数。
因为Excel表格中单元格行等能够随意复制粘贴,因此可由原始表格复制多个子表格,随时挑选动态统计。
以下以订单付款和对公付款两个分类为例。工具

第一个表格,初识表格:
1.发票按照顺序存放,按照发票顺序不断输入变成初识表格。
从税务局领来的众多发票,全部发票的序号都是从小到大的按照顺序的,整理的时候能够每次打完按照序号顺序存放,(不管是对公,仍是订单,或是做废,做废存放两张)。测试

初识表格中,开头标明xx年xx月,一行单元格能够是(1)订单号或者‘对公’(2)发票号(3)发票抬头(4)快递单号(5)含税金额(6)不含税金额(7)税额(8)备注
其余客户信息等,或者软件等注册号等重要信息就不要录入,放置因其余缘由泄漏,这些通常也用不到,若是须要查看详细的,可把淘宝的订单号放到千牛里查询一下,就能够看到客户信息。excel

月末查看初识表格,从发票号能够很直观的看到是否有遗漏发票,发票号后面都是天然数增加,所以若是中间断了一个,忘了录入,能够很是轻易的发现。htm

第2、三个表格,订单表格和'对公'表格
2.从第一个表格里挑出单元格(1)订单号或‘对公’里是订单的行,Excel可点击左侧的非单元格坐标选中一整行,拖动选中一堆行,选择一堆之行以后按ctrl选中良莠不齐的位置的行,使用连续选择和单独选中相结合的方式选中全部的第一个单元格是订单号的行。(详见图)
Excel选择:拖动连续选择多个,按住ctrl选择单个,若是前面已经有连续选择区段或单独选择区段,可选选ctrl在另外一个区域初识行选一行,而后在按住shift可再次选中这个区域,以前的连续选中区域不会消失。
同理,把对公的挑出来单独复制成一个表格,三个表格之间能够用空行分隔。blog

第四个表格,把做废的发票行数选择出来,作成一个表格。排序

经过第一个初识表格能够知道了没有遗漏任何发票。
经过图中方式,拖动选择全部对公的不含税金额,excel下方就会显示行数,合计和平均。
行数就是对公发票的张数,合计就是全部对公帐户的不含税金额总计。(详见图)get

同理,可用拖动的方式查看全部来自订单的张数,统计税额,含税总额等。电商

核对:第一张初识表格,拖动选择全部不含税金额的单元格,经过下方状态栏能够看到张数和总额,而后对照金税盘的月度统计(也能够打出来核对打印的纸张上的),进一步确认本身的Excel表格和金税盘准确无误。

有利1:把按照发票号排序的原始存放,挑选对公发票的时候,只要对照对公表格,就能迅速的按照序号找到全部的对公发票,挑选出来。

有利2:这种查看状态栏的动态统计,能够知足不少强迫症等的习惯,若是使用固定函数填充到固定的表格,即便知道那是准确的,也难免怀疑是否是正确,使用这种直接在状态栏查看的方式,就能每次直接拖动数据查看。

屡次验证,所有金额张数等统计,能够在excel查看统计张数或数值后,核对一下金税盘的的月度统计。
本身的多张表格之间也能够随时修改验证,因为月份过渡期间,可能会出现订单和开票月份不一样的情况,可根据发票号首尾进行截取。
对于喜欢屡次验证,放置出错,或有些强迫症的人来讲,这种动态查看的方法更能让人很直观的看到统计的全部数据和结果。
若是有其余统计须要分类统计数据,这样作也能够,虽然拆分表格让表格显的更多,但分类清晰,阅读清晰,随时动态查看计算结果也让人心理上更安心,就像强迫症患者喜欢一遍遍反复验算或者肯定一件事情,过段时间记不清了会怀疑前面作的是否正确,这个方法就可让这种人随时反复看结果,只要确认本身选中数据行数正确,那么就能够很放心的认为数据是正确的。
以下三个表格(若是有做废的,会是四个表格),能够反复几个测试,一直到确认彻底无误。

金税盘月度统计表(新的内容)
数量核对:
全部开的发票,负数、正数、做废=正数发票份数+负数发票份数
所做废发票数=正数废票份数

金额核对:
实际销售金额(就是去掉废票,剩下发票金额减去负数发票金额)=全部正数发票总的金额(废票除外)-负数发票的总金额
销项正废金额=全部做废发票金额的合计

进一步核对:
销项正数税额-销项正废税额=实际税额(除废票和红字外的税额)

Excel列计算核对:
换了新电脑后,下方状态栏显示的也有区别了,直接拉选区进行动态观察核对值。
原始表:按发票序号进行记录的原始表格,正数,负数,做废所有参与记录,最后一个单元格用来备注做废或负数缘由等。

经过复制行,把原始表数据复制出来,下方造成新的表格。
去掉废票的表:正数负数发票都有的表格,前面是正数发票,后面是负数发票,选一下全部正数发票单元格,查看下方合计数值,负数发票单独计算,通常红字比较少,可直接用电脑自带的计算器进行计算,而后用正数发票总额-负数发票总额,获得的是实际销售金额,和金税盘打出来的实际销售金额核对。

废票表格:全部废票复制出来成的表格,查看全部废票合计值=销项销项正废金额。

对公表格:把对公的行单独弄出来,组成一个表格,记录公司名和含税总金额,便于去银行打回单的时候核对。

 


后期公司开通了电子发票,电子发票则单独设置一块区域进行统计,此外因为订单号等在公司网上管理登陆表格里已经存在,因此实际上不须要复制订单号进去,反而浪费时间,能够直接用订单和对公两字区分。
excel输入负数并加入统计的方法:Excel如何输入负数