DevOps 共享篇:会议要怎么开?

2022年01月14日 阅读数:7
这篇文章主要向大家介绍DevOps 共享篇:会议要怎么开?,主要内容包括基础应用、实用技巧、原理机制等方面,希望对大家有所帮助。

一旦踏入工做岗位以后,咱们不可避免地要开会。随着工做经验的积累,职位的上升,开会的频率会愈来愈高。html

咱们经过亚马逊的会议文化,分析一下【一个有效率的会议】应该是如何的。url

会议的分类

根据不一样的行业,团队,项目,Leader,会有各式各样的会议类型,会议的类型来源于企业/团队的文化,由【决策者】制定。.net

这篇文章,咱们不对会议的类型作讨论,咱们主要讨论【如何有效率地开会】。视频

会议类型 例子 解释
状态更新 站会,周会,例会 最多见的会议类型之一。包括按期的团队和项目会议,其主要目标是经过更新进度、挑战和后续步骤来协调团队。在这类会议中常见的小组活动是解决问题、决策、肯定优先级和任务分配。
信息共享 知识分享 演示、信息共享会议、辩论、主题演讲和讲座都是例子。这些会议的主要目标是让演讲者与与会者分享信息。
决策 立项会 经过讨论,得出业务相关的决策。
解决问题 复盘 最复杂和最多样化的会议类型。不管会议是解决已肯定的问题,仍是专一于制定应对将来的战略和计划,须要集思广益、评估和商定可能的解决方案。
创新 头脑风暴 一般从跳出思惟定式开始,经过集思广益分享想法。
团队建设 年会,团建 例如全员会议,启动会议,团建,公司活动。

开会的目的

根据不一样的会议,咱们会有不一样的预期。在绝大部分的会议中,咱们最终要获得的结果就是:htm

  • 由于何种理由(Why)
  • 何时(When)
  • 由谁(Who)
  • 在哪里(Where)
  • 作什么(What)

所以,会议在进行 & 结束的时候,咱们须要获得【5W】结论。blog

固然,若是是相似【信息共享】的会议,最终的目的就不是【5W】。能够参考以前的文章 DevOps 共享篇:最佳共享方式文档

为何会议产生低效?

根据上面的流程图能够看出,会议中的绝大部分时间是【信息共享】与【讨论】的循环。get

举个例子,准备了会议 PPT,在讲 PPT 的过程当中,时不时会被打断,而后,神不知鬼不觉,咱们开始讨论起了其余的问题。io

最终的结果,要么是由于时间问题,会议结束,没有得出任何结果,安排下一次会议。要么是延长会议时间table

为何会这样?

进行任何的讨论,一个核心基础是,你们要在同一个起跑线上,也就是说,参会者的信息储备要在同一个级别上。

讲 PPT 的过程当中,参会者在边听边储备信息量,遇到不理解的地方,会打断主讲人,进入一个循环。

其实,不少疑问在后几页的 PPT 中已经有介绍。

亚马逊如何解决?

你们能够参考此视频:贝索斯谈亚马逊会议

在亚马逊的会议文化里,有两个特色。

  • 没有 PPT,使用文档替代
  • 开会前,你们不说话,用10分钟左右的时间,阅读文档,储备信息

亚马逊的作法,其实就是打破了【信息共享】和【讨论】之间的无限循环。

这么作有几个好处:

  • 打破【信息共享】和【讨论】之间的无限循环
  • 消除了 PPT 形式主义
  • 共享信息量更全
  • 会议时间可控
  • 主会者的付出更容易获得尊重
  • 更容易得出会议结论

总结

咱们经过亚马逊的例子,分析了【高效】的会议的建议。这篇文章中,咱们并无分析【站会】,会在后续的文章中继续讨论。

简单来说,会议提效,要设法在短期内,把更多的信息量共享出来,并得出下一步的工做计划。你们能够在平常会议中进行实践。