跨月做废发票,红字冲红注意事项 如何整理上交发票

2021年09月15日 阅读数:6
这篇文章主要向大家介绍跨月做废发票,红字冲红注意事项 如何整理上交发票,主要内容包括基础应用、实用技巧、原理机制等方面,希望对大家有所帮助。

当月发票可做废,跨月没法做废,只能开红字发票做废,准确的说是开红字负数发票冲红,开红字发票方法:
山东金税盘如何跨月做废增值税普通发票html

最近跨年做废了两张发票,准确的是开红字。
一张是给客户开了,也扫描给客户了,发票和合同都等着客户付款,后来领导说的不等了,直接1月份做废了。
还有一张是12月的时候,有一张发票填完信息,而后金税盘提示该发票不存在,查看发票查询,也查询不到,和会计说了一下,说的既然不识别,那么就先不用处理。
12月过来,而后是1月份,每月月初会把发票和月度统计提交给会计,我用本身记录的excel表格和金税盘的月度统计核对,12月份我看到03这张发票excel备注一栏是 金税盘不识别,可是核对后发现金税盘又识别了,这张03又存在了,并且是正常的发票,因为当初开03金税盘提示发票不存在,因此开的04,邮寄给客户的也是04,这样这个客户就有两张发票了,03是不须要的,因此我在1月份开红字把03冲掉了,而后把状况和会计说了。spa

2月份的时候,会计说对不起来,可是我2月初的时候,也是对照本身记录的excel表格和金税盘的月度统计核对的,而后说03这张不是做废了吗,怎么1月开了红字做废了03。我在03发票上标注的是“红字做废,下月跨月红字对冲”,意思是这张03发票当月已经不能做废了,因此我下月开红字发票对冲了,严格来讲,相对于12月份,这张是正常的发票,只是1月份的时候开红字发票把这张冲掉了,不算做废,会计看到红字做废,可能和普通做废看作同样了。为了和普通做废区别,只是加了些铅笔写的文字,说明对这张发票的状况。excel

通过此次事件,其实最好的作法是,直接和金税盘的发票状态对应起来,
把下月开的红字对冲的原发票,看成普通发票对待,直接放到对公或订单的一叠里面,不区别对待,不加备注,把发票联留下,而后下月的时候红字对冲和该发票联放一块儿,下月再交给会计,这样就避免了被当作普通做废发票。htm

12月份的那个在原票上备注红字做废,感受是多此一举了,主要是那张03因为12月份不识别,发票查询里查不到,也没法当月做废和查询,因此输入了信息后提示该发票不存在,金税盘出了问题,因此这种03没有打出来,是空白发票,我直接在空白发票上备注了下月红字做废,确实容易被误解这张发票是废票,其实在12月份是正常票,而是1月份才对冲掉的。
后来会计交给税务的人,而后税务的人让我把03打了出来,盖上章,原本我觉得既然这张1月份已经对冲掉了,这张发票就没什么用了,打不打无所谓,可是12月份这张是正常票,因此也该打出来比较合理,因此我打了出来。blog

主要是开了好久发票,最近才接触和知道红字发票,而金税盘恰好有张发票12月识别不了,1月份正常显示该发票了,因此就1月份把这张红字对冲掉了,而我又在12月原票上加了备注,确实很容易让人误解,原本想着当月做废的用铅笔写做废,下月红字对冲的,若是恰好也上交了,把原票写上红字对冲做为区别比较好点,如今想来,其实用不着写这个备注。事件

有了此次,算是对红字发票有经验了:
整理发票流程:
对公一叠,订单一叠,当月普通做废一叠,其实能够整理成三叠。
红字发票由于不多出现,最近才了解,本人认为对红字发票的处理:
1.对于原票留存联,不加用铅笔加备注,看成普通发票对待
红字发票原票的处理,不用铅笔在上面写任何备注,看成当月普通发票对待,放入对公或订单一叠。
2.对于原票发票联,不要和上月发票一块儿上交,留到下一个月
发票是每个月月初交给会计一次,交的是上月的发票,若是把发票联一块儿交给会计,会计会误认为这多是当月做废发票。
3.对于下月对冲的红字发票,销项负数发票,能够看成普通发票,和发票联放一块儿。
这样一看就是对冲上月的某张发票,由于一个月交一次,若是上月把发票联交了,这月手底下就只有销项负数发票了。
补充:也能够整理成四叠,销项负数带着原发票联,单独一叠,这样更清晰一些。get

关于每个月月初哪些交给会计,哪些留到下月上交比较好:
红字对冲的发票的原发票的留存联,本次和其余发票一块上交(不要标注任何信息),且不管发生什么状况,原发票须要打出来。
红字对冲的发票的原发票的联,下月和红字负数发票一块上交。方法

正常状况下,跨月做废发票,以前的发票应该已经正常上交了,因此不存在本文的要不要在对冲的原发票用铅笔写上下月红字做废对冲的问题。
我也是最近才了解红字发票的,因为一个客户发现原来的开票没法报销,须要改为另外一个开票信息,因此把发票寄回来,寄回来的时候已经好久了,跨月了,下个月的时候把发票联红字对冲了,因为那时候已通过去了好久,上个月的发票早就上交会计了,因此不存在在原发票留存联上写下月红字对冲做废的备注问题。
由此可知,不须要再原发票上用铅笔备注该发票会在下个月红字对冲这件事,把原发票看成普通的发票放到订单或对公一叠里就能够了。统计

后来公司开通了电子发票,因为电子发票用A4纸半张打印,因此和普通发票纸张不一样,电子发票的整理流程:如何开具和交付给客户电子发票经验